ke-toan-thuc-te

10 công thức Excel trở thành một pro Excel

 
Được Microsoft Excel quá phức tạp? Dưới đây là  10 công thức Excel mà dễ nhớ và dễ áp dụng.  Những lời giải thích kỹ thuật là khá khó khăn, do đó, điều tốt nhất để làm là để làm theo mỗi ví dụ và áp dụng nó vào Excel khi bạn đọc bài viết này.
 
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính mệnh xuất sắc. Đó là một công cụ rất mạnh mẽ, nhưng khá đáng sợ cho người dùng mới. Chương trình sắc màu rực rỡ này có thể được sử dụng cho vô số các chức năng, và được nhồi đầy đủ các khả năng. Và với Microsoft Office 2013 , chương trình chỉ nhận được tốt hơn.
 
Tổng (SUM)
 
Điều này cho phép bạn thêm một vài con số, giống như trong trường. Có hai cách.
 
Việc đầu tiên cho phép bạn thêm các tế bào trong chuỗi (cột hoặc các hàng). Chỉ cần đặt  = SUM (ô đầu tiên: ô cuối cùng) trong các ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
 
Biến thể : Công thức này cũng cho phép bạn thêm tất cả các số trong một tập hợp cụ thể (nhiều cột và nhiều hàng), lấy "tế bào đầu tiên" như phía trên bên trái, và các "tế bào cuối cùng" như phía dưới bên phải.
 
Phương pháp thứ hai cho phép bạn thêm các tế bào (không liên quan) riêng. Chỉ cần đặt  = SUM (cell1; CELL2; CELL3; cell4) trong các ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
 
 
Ví dụ :
 
Excel tiền
 
Để thêm các nội dung của cột đầu tiên, nhập  = SUM (A1: A5) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Để thêm tất cả các số trong bảng, nhập  = SUM (A1: B5) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Để thêm chỉ các tế bào với một số âm, nhập  = SUM (A1; B3; B5) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Tổng theo một tiêu chuẩn cụ thể (SUM.IF)
 
Lưu ý rằng tính năng này chỉ có sẵn  cho Excel 2007 và sau đó.
 
Một bảng có thể đến dưới hình thức của một danh sách của một số mặt hàng mà không nhất thiết liên quan. Nếu danh sách là dài, nó có thể được khó khăn để tìm thấy tất cả các yếu tố giống hệt nhau để thêm chúng một. Để làm điều này, bạn có thể yêu cầu Excel để tìm tất cả những trường hợp cụ thể và làm cho tổng bằng cách sử dụng công thức  = SUM.IF (range_cells; "test"; sum_range) . Các "tiêu chuẩn" là loại mục được tìm thấy trong bảng. Các range_cells là phạm vi của các tế bào có chứa các criterion.The sum_range có liên quan là phạm vi của các tế bào nơi các con số tăng thêm.
 
Ví dụ :
 
Nếu Excel tiền
 
Trong ví dụ này, các tiêu chí để tìm kiếm là "màu đỏ". Để tính toán tổng số của "đỏ" chỉ, nhập công thức sau đây:  = SUM.IF (B1: B5, đỏ ", A1: A5) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Tổng theo một số tiêu chí (SUM.IFS)
 
Một bảng có thể chứa rất nhiều thông tin. Excel có thể thêm dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí sử dụng một công thức đặc biệt:  (. Sum_range; range_criterion1; tiêu chí1; range_criterion2; criterion2; ...) = SUMIFS . sum_range là phạm vi của các tế bào với các con số để được thêm vào. range_criterion1 đại diện cho dãy các ô chứa dữ liệu với tiêu chí đầu tiên, range_criterion2 là tiêu chí thứ hai, và như vậy. tiêu chí1 là loại đầu tiên mục (tiêu chí) để được tìm thấy trong bảng, vv ..
 
Tổng số các sự kiện dựa trên tiêu chuẩn (NB.IF)
 
Trong một loạt các số liệu thống kê, đôi khi thú vị biết bao nhiêu lần một sự kiện nhất định được lặp đi lặp lại trong một cột. Đối với điều này, chúng tôi sử dụng hàm sau:  = NB.SI (range_cell; "tiêu chí") . Các range_cells là phạm vi của các tế bào có chứa dữ liệu. Các tiêu chí là tiêu chí đầu tiên được tìm thấy trong bảng.
 
Ví dụ :
 
Trong bảng trên, bạn muốn biết có bao nhiêu phụ nữ đã tham gia vào các trò chơi. Nhập công thức sau:  = NB.SI (B1: B13, "Woman") trong các tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Tổng số các sự kiện dựa trên một số điều kiện (SUMPRODUCT)
 
Công thức này được sử dụng để trích xuất một câu trả lời thống kê cho câu hỏi:  bao nhiêu lần những điều kiện cụ thể xảy ra trong bảng của tôi?
 
Trả lời:  = SUMPRODUCT ((range_criterion1 = "tiêu chí1") * (range_criterion2 = "criterion2"))
 
Các range_criterion1 là phạm vi của các tế bào có chứa các dữ liệu trên tiêu chí đầu tiên, range_criterion2 tương ứng với tiêu chí thứ hai, và như vậy. tiêu chí1 là tiêu chí đầu tiên được tìm thấy trong bảng, vv ..
 
Ví dụ :
 
Lấy bảng trên là một ví dụ, công thức này cho phép chúng ta biết có bao nhiêu người đàn ông này là một phần của đội bóng vàng. Để làm điều này, nhập công thức sau:  = SUMPRODUCT ((B1: B13 = "Nam") * (C1: C13 = "vàng")) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Tổng số các sự kiện giữa hai giá trị cụ thể (SUMPRODUCT)
 
SUMPRODUCT là một công cụ thống kê vì nó tập trung vào số lần mà điều kiện nhất định được đáp ứng cùng một lúc. Nó cho phép bạn để tìm số lần các con số giữa hai giá trị cụ thể, bằng cách sử dụng công thức sau:  = SUMPRODUCT (range_cells> = tối thiểu) * (range_cells <= tối đa)) .
 
Các range_cells là phạm vi của các tế bào có chứa các số liệu có liên quan. Tối thiểu và tối đa là hai giá trị giữa những kết quả tìm kiếm của chúng tôi sẽ xuất hiện.
 
Ví dụ :
 
Trong bảng trước đó của chúng tôi, chúng ta phải tìm ra số lượng người chơi ghi bàn từ 150 đến 200 điểm. Để làm điều này, nhập công thức sau:  = SUMPRODUCT ((D1: D13> = 150) * D1: D13 <= 200)) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Trung bình (TB)
 
Chúng ta có lẽ không cần phải cung cấp cho bạn những định nghĩa của trung bình. Nó rất đơn giản để đạt được với công thức sau:  = AVERAGE (range_cells)
 
Thí dụ:
 
trung bình Excel
 
Để tính toán trung bình của tất cả những con số này - nói cách khác, số lượng đại diện cho các giá trị tiêu biểu hoặc có ý nghĩa của các con số, nhập công thức sau:  = AVERAGE (A1: A6) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn. Các range_cells là phạm vi của các tế bào có chứa các số liệu có liên quan.
 
Tối đa và tối thiểu (MAX và MIN)
 
Trường hợp bạn có một loạt các dữ liệu, nó có thể là một nhiệm vụ để tìm các số lớn nhất hoặc nhỏ nhất. May mắn thay, Excel có một công thức trông cho bạn. Nó rất dễ dàng để áp dụng kể từ khi nó xuất hiện như sau:
 
= MAX (range_cells)
 
= MIN (range_cells)
 
Các range_cells là phạm vi của các tế bào có chứa các số liệu có liên quan.
 
Biến thể : bạn cũng có thể áp dụng để tìm kiếm nhiều vùng ô.
 
Các công thức sau đó trở thành:
 
= MAX (range_cells1; range_cells2)
 
= MIN (range_cells1; range_cells2)
 
Ví dụ :
 
Trong bảng trên, bạn đang tìm kiếm các giá trị số lớn nhất. Nhập công thức sau:  = MAX (A1: A6) trong tế bào của sự lựa chọn của bạn.
 
Nếu bạn muốn các giá trị số nhỏ nhất, hãy nhập:  = MIN A1: A6)
 
Như bạn có thể đoán, công thức này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc với các bảng rất lớn.
 
Nói ngắn gọn
 
Trong khi họ có thể có vẻ khá khó khăn lúc đầu, các công thức Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn sử dụng các phần mềm trên một cơ sở thường xuyên, vì vậy nó có giá trị ngày càng trở nên quen thuộc với họ.

10 Công thức excel hay dùng nhất


Bình luận

Bình luận

Liên quan:



>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn