ke-toan-thuc-te

5 Mẹo Excel và Tricks cho Chuyên gia kế toán

 
Microsoft Excel là đi-để chương trình cho nhiều chuyên gia kế toán. Thật không may, là một chuyên gia kế toán không tự động làm cho bạn một chuyên gia trong chương trình. Dành thời gian để tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật Excel có thể sẽ giúp bạn tăng của năng suất và sắp xếp bảng tính của bạn.
 
Chúng tôi trước đây chia sẻ một số hiểu biết Excel  từ một CPA. Dưới đây là năm lời khuyên Excel cho các chuyên gia kế toán:
 
1. Sử dụng định dạng số phím tắt
 
Đối với trường hợp khi bạn cần định dạng một lượng lớn dữ liệu, Excel cung cấp các phím tắt tiết kiệm thời gian cho nhiều chức năng định dạng phổ biến. Thử nghiệm với những người có ích:
 
số định dạng bao gồm hai chữ số thập phân: Ctrl + Shift + 1
 
Định dạng thời gian: Ctrl + Shift + 2
 
Định dạng ngày: Ctrl + Shift + 3
 
Định dạng như tiền tệ: Ctrl + Shift + 4
 
Định dạng theo phần trăm: Ctrl + Shift + 5
 
Định dạng trong khoa học hình thức / hàm mũ: Ctrl + Shift + 6
 
2. Sử dụng Sparklines để hiển thị dữ liệu
 
Sparklines là một tích hợp tính năng của Excel cho phép bạn để hiển thị biểu đồ nhỏ bên trong các tế bào. Đây có thể là các biểu đồ đường, biểu đồ hay bảng xếp hạng thắng / thua đơn giản. Để tạo ra một biểu đồ Sparkline, chọn phạm vi các số bạn muốn bao gồm, bấm vào "Insert" menu, sau đó chọn một trong các tùy chọn biểu đồ. Chọn một loạt vị trí, mà phải nằm cùng một hàng hoặc một cột trong bảng tính tương tự như phạm vi dữ liệu của bạn. Sparklines có thể giúp bạn dễ dàng hiển thị các xu hướng trong dữ liệu của bạn trong một định dạng nhỏ gọn.
 
3. Thao tác dữ liệu với các bảng trụ
 
Khi bạn có một bộ, dữ liệu chi tiết lớn, bảng tổng hợp cho phép bạn dễ dàng thao tác dữ liệu của bạn. Những bàn là tương tác và có thể giúp bạn phân tích dữ liệu, phát hiện mẫu và so sánh. Tạo một bảng pivot là dễ dàng như sử dụng được xây dựng trong PivotTable và PivotChart Wizard, nằm trong "dữ liệu" trình đơn thả xuống. Wizard này giúp bạn chọn các dữ liệu bao gồm trong PivotChart và định dạng mà thông tin một cách có ý nghĩa. Để biết thêm thông tin về việc tạo bảng pivot, tham khảo này Microsoft Office hướng dẫn .
 
4. Di chuyển giữa các công thức và kết quả
 
Để chuyển đổi hiệu quả giữa các dữ liệu di động và các công thức, sử dụng Ctrl + dấu ngã (~) gõ phím. Điều này cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra các công thức khi làm việc trong một bảng tính lớn.
 
5. giấu không giá trị
 
Ẩn nhận giá trị không có thể hữu ích trong các tập dữ liệu lớn bằng cách cho phép bạn xem dữ liệu rõ ràng hơn. Để ẩn không giá trị, bạn chỉ cần thay đổi các tùy chọn trong thiết lập Excel của bạn. Điều hướng đến chức năng này bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống "File" và chọn "Options". Sau đó, chọn "Advanced" từ menu bên trái và bỏ chọn hộp "Hiện một số không trong tế bào đó có giá trị bằng không." ( người dùng Mac: Đi đến "Excel" trình đơn thả xuống và chọn "Preferences", sau đó bỏ chọn) "hiện không giá trị."
 
Đây chỉ là một vài trong số các tính năng Excel hữu ích mà có thể làm giảm thời gian bạn chi tiêu vào bảng tính và tăng số lượng công việc bạn có được thực hiện. 
 
các chuyên gia kế toán bằng Excel 
 
Đối với ngân sách và lập kế hoạch, Excel vẫn là con cưng của các kế toán và tài chính thế giới, theo Robert Half của Benchmarking trong kế toán và chức năng tài chính . Khoảng hai phần ba số người được hỏi tại Hoa Kỳ (63 phần trăm) dựa trên phần mềm bảng tính phổ biến này, đặc biệt là giữa các công ty có thu nhập dưới 5 tỷ $ mỗi năm. Giám đốc điều hành ca ngợi sự nhanh nhẹn và khả năng sử dụng của Excel. "Đối với bất cứ điều gì đó là sáng tạo hay sáng tạo hoặc yêu cầu bạn mang lại một số chất xám để bàn, bảng tính không thể bị đánh bại", một trong những giám đốc tài chính được khảo sát cho biết.

Liên quan: Chua co du lieu

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn