ke-toan-thuc-te

htkk 3.4.7

Chuyển đổi Word Documents sang Excel

 
Trong bài viết trước của chúng tôi , chúng tôi đã giải thích là có một số cách để chuyển đổi dữ liệu Microsoft Word chẳng hạn như danh sách địa chỉ để Microsoft Excel. Phương pháp tiếp theo này bắt đầu bằng cách chuyển đổi văn bản của bạn vào một bảng. Bạn có lẽ sẽ tìm thấy phương pháp này dễ dàng hơn.
 
Nếu bạn bỏ qua bài viết trước của chúng tôi, vấn đề chúng ta đang cố gắng để giải quyết là để có được một danh sách các mục dữ liệu mở rộng xuống vào Excel. Ví dụ người đề cập với tôi là thư mục địa chỉ. Ví dụ, làm thế nào để bạn có một danh sách địa chỉ của 100 thành viên và nhận được chúng vào Excel. Mỗi mục là ba dòng như sau:
 
Prepping tài liệu Word của bạn
 
Bất cứ khi nào chúng tôi chuyển đổi danh sách, chúng ta sao chép các dữ liệu chúng ta cần và dán nó vào một tài liệu mới. Lý do là gấp đôi. Đầu tiên, nếu bất cứ điều gì xảy ra với dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi vẫn có bản gốc. Thứ hai, bạn không muốn văn bản không liên quan như mô tả của danh sách hoặc hướng dẫn về việc cập nhật mục nhập của bạn.
 
Các bước để chuyển đổi sử dụng Bàn,
 
Sao chép và dán văn bản mà bạn cần phải chuyển đổi một tài liệu mới
 
Đánh dấu văn bản để chuyển đổi
 
Từ Word Bảng menu, chọn Convert | Text to Table
 
Convert Text to Table hộp thoại xuất hiện.
 
wconvert1
Trong số các cột: lĩnh vực, chọn số lượng các đường tạo một bản ghi. Nếu bạn có một dòng trống giữa các hồ sơ, thêm 1.
Giữ mục mặc định cho văn bản riêng tại đoạn .
 
Nhấn OK .
 
Word sẽ chuyển đổi văn bản của bạn và thể hiện một bảng như hình dưới đây.
 
wconvert
 
Để nhận được thông tin của bạn vào Excel, làm nổi bật các cột bảng bạn cần và nhấn Ctrl + C
 
Mở một bảng tính mới trong Excel.
 
Trong ô A1 bấm Ctrl + V và dán bạn dữ liệu.
 
Tinh chỉnh dữ liệu Excel
 
Mặc dù dữ liệu của bạn sao chép, bạn có thể muốn chuyển đổi cột cuối cùng vào 3 cột. Đây sẽ đại diện cho mã số thành phố, tiểu bang và zip.
 
wconvert3
 
Đôi khi tất cả các thành phố của bạn là một từ. Những lần khác, bạn sẽ có được các thành phố với hai hoặc nhiều từ. Trong trường hợp này, bạn muốn đầu tiên phá vỡ cột này ngoài sau dấu phẩy ngăn cách nhà nước từ mã zip.
 
Nhấn chuột vào cột bạn muốn phân tích cú pháp như C
 
Từ các dữ liệu trình đơn, chọn Text to Columns . Điều này sẽ bắt đầu Convert Text to Columns Wizard .
 
wconvert4
 
Mở Bước 2 của wizard, chọn Comma hộp kiểm cho bạn Delimiter . Excel sẽ làm mới và bạn có thể thấy các cột sẽ phá vỡ trong phần dữ liệu Preview.
 
Nhấn vào Kết thúc .
 
Một khi bạn đã chia các cột này bạn có thể nhận thấy cột mới của D bắt đầu với một không gian thêm. Đây là OK như chúng tôi sẽ làm thêm một Text to Columns chuyển đổi , nhưng sử dụng một không gian như một dấu phân cách thay cho dấu phẩy. Điều này sẽ dẫn đến ba cột. Cột đầu tiên sẽ được để trống vì nó đại diện cho rằng không gian hàng đầu trước tên thành phố. Bạn có thể xóa các cột trống này.
 
Bước cuối cùng là để chèn một hàng ở phía trên rồi cho vào tiêu đề cột.
Giữa hai phương pháp này, bạn sẽ có thể chuyển đổi hầu hết các danh sách văn bản trong Word. Có thể có một số thích nghi bạn cần phải thực hiện. Ví dụ, bạn có thể có các mục mà có thêm một hàng hiển thị một số căn hộ hoặc Suite. Tùy thuộc vào số lượng của các mục không thường xuyên, bạn có thể muốn sao chép chúng ra một tài liệu riêng biệt và xử lý sau khi chuyển đổi chính của bạn. Hoặc, bạn có thể muốn thêm các thông tin căn hộ cuối dòng 2. Đây là danh sách của bạn để bạn có được để xác định các quy tắc. Chúng tôi chỉ không muốn bạn làm một bản sao và dán của mỗi dòng vào Excel.

 


Liên quan: chuyển file word sang excel online ; convert word to excel online ; copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng ; phần mềm chuyển file word sang excel ; chuyển file word sang excel trực tuyến ; chuyển đổi word sang excel online ; chuyển bảng biểu từ word sang excel ;

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn