Làm thế nào để khóa nhiều ô Excel

 
Freeze và khóa Excel tế bào: Nếu tôi phải lựa chọn chỉ có một tip cho Microsoft Excel , có lẽ tôi sẽ chọn con này. Nó rất tiện dụng cho việc chia sẻ bảng tính mà không cần phải lo lắng về bất kỳ sự thay đổi ngẫu nhiên.
 
Trong Microsoft Excel , khóa ô của bảng tính có hai ưu điểm chính: Thứ nhất, bằng cách cho phép tùy chọn này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc vô tình thay đổi các tế bào. Tẩy xoá một công thức do nhầm lẫn xảy ra quá thường xuyên. Thứ hai, nó cho phép bạn chia sẻ bảng tính với các đồng nghiệp, cộng sự hay bạn bè, mà không lo lắng về thông tin bị thay đổi.
 
Dưới đây là làm thế nào để bảo vệ dữ liệu của bạn trong Excel:
 
1. Khi tài liệu Excel của bạn được hoàn thành và sẵn sàng để được chia sẻ, đi đến xét ​​tab và chọn Protect tấm .
 
khoa-o-cel-1

Hướng dẫn đặt pass file excel

 
2. Trong cửa sổ mới, bạn cần phải thiết lập một mật khẩu để bảo đảm tài liệu. Đây cũng là nơi bạn quản lý các quyền truy cập cho người sử dụng tài liệu.
 
Ví dụ, bạn có thể cho phép người dùng: thêm cột vào tài liệu, chèn siêu liên kết, và như vậy.
 
khoa-o-cel-2
 

Đặt mật khẩu cho file excel của mình

 
3. Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu và sau đó nhập lại để xác nhận.
 
khoa-o-cel-3
 
Tất cả các tế bào trong tài liệu của bạn đang bị khóa. người dùng khác không thể chỉnh sửa các tài liệu hoặc xóa công thức do nhầm lẫn. Điều duy nhất họ có thể làm là sao chép nội dung của tài liệu và dán nó vào bảng tính khác.
 
4. Nếu bạn cố gắng để thay đổi nội dung của các tài liệu sau đó, Excel sẽ hiển thị một thông báo trên màn hình.
 
khoa-o-cel-4
 
Để giải toả các tài liệu, bạn cần phải bấm vào Unprotect Bảng dưới giá tab. Bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu của bạn.
 
5. Một tip cuối cùng: nếu một số đồng nghiệp của bạn cần phải sửa đổi chỉ một vài tế bào Excel , bạn có thể mở khóa các hộp.
 
Trước khi bạn khóa các bảng tính trong bước 1, nhấp chuột vào ô mà bạn muốn làm cho có thể chỉnh sửa trong khi giữ kiểm soát trọng. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Format Cells .
 
khoa-o-cel-5
 
6. Mở khóa các tế bào bằng cách bỏ chọn Locked hộp.
 
khoa-o-cel-6
 
 

7. Sau đó bạn có thể thực hiện các bước 1, 2 và 3 để đóng băng các phần còn lại của tài liệu. Các đồng nghiệp của bạn sẽ do đó chỉ có thể sửa đổi các dữ liệu mà bạn đã chọn trước đó .

3.85.143.239

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn