ke-toan-thuc-te

htkk 3.4.7

Mẹo định dạng cho email chuyên nghiệp

Khi bạn gửi một yêu cầu về một công việc hoặc đăng ký làm việc, điều quan trọng là định dạng email của bạn một cách chuyên nghiệp như bạn sẽ có bất kỳ  bức thư kinh doanh chuyên nghiệp khác . Sau khi tất cả, tất cả mọi người - nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng bao gồm - nhận được rất nhiều email. Đảm bảo rằng các email của bạn nổi bật bởi vì nội dung, chứ không phải vì những lỗi lầm cẩu thả, định dạng kém hoặc ngôn ngữ quá giản dị. 
 
Sử dụng phông chữ có thể đọc được với kích thước 10 hoặc 12 điểm trong email của bạn .
 
Gửi email liên quan đến tìm kiếm việc làm từ địa chỉ email chuyên nghiệp - lý tưởng, địa chỉ email của bạn chỉ nên bao gồm một số kết hợp tên và họ của bạn hoặc tên họ và tên bắt đầu. 
 
Dưới đây là những điều cần bao gồm khi gửi thư từ tìm kiếm việc làm và định dạng email mà bạn nên sử dụng khi gửi email liên quan đến việc làm.
 
Định dạng tin nhắn email
Dòng chủ đề
Đừng quên đưa  Tiêu đề  vào email của bạn.
 
Nếu bạn quên bao gồm một, tin nhắn của bạn có thể thậm chí sẽ không được mở. Sử dụng dòng tiêu đề để tóm tắt lý do bạn gửi email. Một số ví dụ về các chủ đề mạnh mẽ: 
 
Ứng dụng cho Marketing Associate - Jane Smith  
Yêu cầu Phỏng vấn Thông tin 
Cảm ơn bạn - Tiếp thị Associate Interview 
Được gọi bởi [Tên người] cho [Phỏng vấn thông tin, thảo luận XYZ, v.v ...]
Lời chào
Nếu bạn có một người liên lạc, hãy gửi email cho Dear Mr./Ms. LastName.
 
Nếu có thể, tìm ra tên của người quản lý tuyển dụng - thông tin đôi khi được liệt kê trong danh sách công việc. Nếu không, hãy sử dụng các trang web như LinkedIn để xác định người liên hệ hoặc kiểm tra trang web của công ty để biết thông tin. Nếu có số liên lạc, bạn cũng có thể gọi cho lễ tân của công ty và xem nhân viên tiếp tân có thể cung cấp thông tin không.
 
Kiểm tra mạng của bạn nữa: Bạn có biết ai làm việc tại công ty và có thể chia sẻ thêm thông tin không? 
 
Nếu bạn không có tên của người liên lạc, chỉ cần gửi email đến Dear Hiring Manager. Một lựa chọn khác là không bao gồm lời chào và chỉ cần bắt đầu với đoạn văn đầu tiên của thông điệp. 
 
Đây là thông tin thêm về những lời chào thân thương thích hợp . 
 
Cơ thể của Thông điệp
 
Khi bạn đăng ký  làm việc qua email , hãy sao chép và dán thư dự tuyển của bạn vào email hoặc viết thư bìa của bạn trong phần nội dung email. Nếu công việc gửi yêu cầu bạn gửi bản lý lịch của bạn   dưới dạng tệp đính kèm, hãy gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word.
 
Khi bạn hỏi về các vị trí có sẵn hoặc kết nối mạng, hãy rõ ràng về lý do bạn đang viết và mục đích của email.
 
Định dạng Thông điệp Email của bạn Thông điệp email
 
của bạn   nên được định dạng giống như một bức thư kinh doanh điển hình, với khoảng cách giữa các đoạn văn và không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. 
 
Đừng nhầm chiều dài về chất lượng - giữ email của bạn ngắn gọn và cho điểm. Tránh các câu quá phức tạp hoặc dài. Giúp người nhận email nhanh chóng quét qua email của bạn và biết lý do bạn gửi email.
 
 
Hãy chứng minh nó, giống như bạn sẽ có bất kỳ thư tín khác. Nếu bạn thực sự quan tâm đến lỗi chính tả, hãy cân nhắc in ra bản nháp email. Thông thường, dễ bắt lỗi đánh máy và lỗi ngữ pháp trên bản in cứng hơn khi xem lại trên màn hình. 
 
Xem lại mẫu thư email dưới đây và các  mẫu email  để xem thông điệp của bạn sẽ như thế nào.
 
Bao gồm Chữ ký Email
 
Điều quan trọng là tạo chữ ký  email  và bao gồm chữ ký của bạn với mọi thư bạn gửi. Bao gồm tên đầy đủ của bạn, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong chữ ký email của bạn, do đó người quản lý tuyển dụng có thể nhìn thấy, làm thế nào để liên lạc với bạn. Bạn cũng có thể bao gồm một liên kết tới trang hồ sơ hoặc trang LinkedIn để các nhà tuyển dụng và các nhà quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm thông tin về bạn. 
 
Đừng Quên Tài liệu đính kèm. 
 
Gửi email tìm kiếm việc làm thường liên quan đến việc đính kèm các tệp tin - sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư hoặc các công việc mẫu khác. Đảm bảo kiểm tra lại rằng bạn đã đính kèm tất cả các tệp được đề cập trong email của mình trước khi nhấn nút "gửi".  
 
Mẫu tin nhắn email
 
Mẫu tin nhắn email dưới đây liệt kê các thông tin bạn cần đưa vào trong các email mà bạn gửi khi tìm kiếm việc làm. Sử dụng mẫu như là một hướng dẫn để tạo ra các email tùy chỉnh để gửi cho nhà tuyển dụng và các kết nối.
 
Dòng chủ đề của Email Message:  Vị trí Quản lý Cửa hàng - Tên bạn
 
Thư điện tử:
 
Lời chào:
 
Kính gửi Ông / Bà. Họ hoặc Quản lý tuyển dụng thân mến,
 
Đoạn thứ nhất:
Đoạn đầu của thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do bạn viết. Phải rõ ràng và trực tiếp - nếu bạn đang xin việc, hãy đề cập đến chức vụ. Nếu bạn muốn một cuộc phỏng vấn thông tin, hãy nêu rõ điều đó trong các câu mở đầu của bạn. 
 
Đoạn giữa: 
Phần tiếp theo của thư điện tử của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho người sử dụng lao động hoặc, nếu bạn viết thư yêu cầu giúp đỡ, loại trợ giúp bạn đang tìm kiếm.
 
Đoạn cuối: 
Kết luận bức thư giới thiệu của bạn bằng cách cám ơn chủ nhân đã xem xét bạn về vị trí hoặc kết nối của bạn để giúp tìm kiếm việc làm của bạn.
 
Chữ ký email
 
FirstName LastName 
Địa chỉ Email 
Điện thoại 
LinkedIn Profile (Tùy chọn)
 
Tìm kiếm việc làm Nghề nghiệp Email Phương thức
tìm kiếm việc làm trong email bao gồm những điều cần viết trong email tìm kiếm việc làm, cách định dạng email, cách đảm bảo đọc email của bạn và  tìm kiếm email tìm kiếm mẫu.
 
Chúc bạn thành công !

Liên quan: Chua co du lieu

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn