Mục đích của điều khiển Kế toán nội bộ

 
Tài chính được mở cho gian lận tài chính, có thể gây bất lợi cho việc kinh doanh, nhân viên và các bên liên quan khác. Do đó, các doanh nghiệp cần để có thể ngăn chặn gian lận càng nhiều càng tốt bằng cách kiểm soát kế toán nội bộ hiệu quả tại chỗ.
 
Chúng ta hãy nhìn vào những mục đích của hai trong kiểm soát kế toán nội bộ quan trọng nhất.

Truy xuất nguồn gốc

Một điều khiển quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được truy nguyên. Điều này có nghĩa là tiền nhận được có thể được truy nguồn từ các hóa đơn đã được nâng lên, và điều này đến lượt nó có thể được truy nguồn từ thứ tự ban đầu được đặt bởi khách hàng.
 
Điều này hoạt động tương tự cho các khoản thanh toán nhà cung cấp. Thanh toán cần phải được liên quan đến hoá đơn đã được nhận được, do đó cần phải được kiểm tra để ghi chú giao hàng, và các trình tự ban đầu lớn lên.
 
Có quy trình kiểm tra tại nơi này có nghĩa là tiền không được trả lương hoặc nhận trừ khi nó liên quan đến việc kinh doanh.

Sự phân chia nhiệm vụ

Một kiểm soát có thể được đưa ra là phân công nhiệm vụ. Điều này có nghĩa rằng, nếu có thể, một nhiệm vụ duy nhất hoặc quy trình cần được phân chia giữa hai hoặc nhiều người, để họ có thể kiểm tra công việc của nhau.
 
Ví dụ, cùng một người không nên tăng các đơn đặt hàng và ủy quyền cho việc thanh toán hóa đơn. Điều này là do người nâng cao để có thể được đặt hàng thứ cho sử dụng cá nhân của riêng mình. Có một người khác cho phép thanh toán sẽ làm cho gian lận ít có khả năng.
 
Tài khoản hệ thống nên được thường xuyên đánh giá để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của gian lận đang được ngăn chặn, hoặc có những quá trình thực hiện để báo cáo bất kỳ vấn đề quan tâm. Điều này cũng có thể được giúp đỡ bằng cách đảm bảo tất cả các kế toán viên làm việc phù hợp với các nguyên tắc đạo đức chung . 
34.224.102.60

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn