Bạn có file excel danh sách học viên, công nhân, nhân viên..bằng excel nhưng các vị trí chưa sắp xếp đẹp mắt hay chưa theo một thứ tự nào đó..giờ bạn muốn sắp xếp chúng theo thứ tự ABC trên chính file đó.

Hướng dẫn cách Sắp xếp thứ tự ABC trong excel

Sắp xếp thứ tự ABC trên excel 2003 2007 2010 2013 2016 mà trên đó họ, tên, đệm vẫn còn chung một ô cell giờ làm sao để tách riêng tưng phần họ một cột, tên một cột, đệm một cột...điều này rất ít bạn biết cách làm.

Hôm nay HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp thứ tự ABC hay 123 theo phương pháp hoàn toàn mới, đơn giản.

Hướng dẫn Sắp xếp thứ tự ABC trong excel, sắp xếp họ tên trong cột danh sách lớp, hay theo số thứ tự, ngày tháng năm sinh từ bé tới lớn, nhỏ đến to

Bạn có file danh sách họ tên được sắp xếp như sau:

sap-xep-thu-tu-abc-excel1

 

Sử dụng điều này khi bảng tính của bạn sử dụng tên đầy đủ trong một tế bào duy nhất. Nếu bạn có tên đầy đủ được liệt kê trong một cột duy nhất, alphabetizing sẽ chỉ sắp xếp theo tên đầu tiên. Với hướng dẫn này, bạn có thể chia thành hai cột tên đầu tiên để bạn có thể sắp xếp theo cột cuối cùng tên thay thế. 

sap-xep-thu-tu-abc-excel2

 

Chèn một cột trống mới. Nơi này ngay bên phải của tên cột.

sap-xep-thu-tu-abc-excel3

 

Nhập công thức cho tên đầu tiên. Nhập công thức này ở ô trên cùng của cột mới: = LEFT (A1, FIND ( "", A1)) đảm bảo bao gồm các không gian giữa các dấu ngoặc kép.
 
Công thức này sẽ tìm trong cột tên đầy đủ và sao chép tất cả mọi thứ trước khi không gian
Nếu cần thiết, thay thế cả hai trường hợp của A với các chữ cái của cột đó có những cái tên đầy đủ được liệt kê.
Thay thế cả hai thể hiện của 1 với số lượng hàng bạn đang gõ.
 
sap-xep-thu-tu-abc-excel4
 
Sao chép công thức này cho toàn bộ cột. Nhấp vào tiêu đề của cột mới này và sao chép-dán công thức mà bạn vừa nhập vào. Bạn sẽ thấy tất cả những cái tên đầu tiên xuất hiện trên riêng của họ trong cột này.
 
sap-xep-thu-tu-abc-excel5
 
Tạo cột tên cuối cùng. Tạo một cột mới ở bên phải của tên cột đầu tiên. Copy-paste công thức này để cư cột với cái tên cuối cùng:
= RIGHT (A1, LEN (A1) -find ( "", A1))
 
sap-xep-thu-tu-abc-excel6
 
Sắp xếp theo cột tên cuối cùng. Bây giờ bạn có thể sắp xếp các cột tên cuối cùng theo thứ tự abc, như mô tả trong phương pháp trên.

Vậy là bạn đã sắp xếp thành công thứ tự ABC cho danh sách của mình một cách rất đơn giản rồi phải không?

Bạn chi tiết hơn xem video : sắp xếp abc trong excel

 

Chúc bạn thành công 

 

Các từ khoá tìm thấy google

sắp xếp trong excel 2003

sắp xếp trong excel theo thứ tự tăng dần
 
sắp xếp trong excel theo abc
 
sắp xếp trong excel 2007
 
sắp xếp trong excel 2010
 
sắp xếp số theo thứ tự tăng dần trong excel
 
sắp xếp trong excel theo ngày tháng
 
cách sắp xếp các sheet trong excel
3.87.147.184

Bình luận

Vuong Văn vượng
2019-01-04 07:49:10

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Không có tin nào