ke-toan-thuc-te

Sử dụng Excel cho kế toán doanh nghiệp nhỏ

 
Có vài kỹ năng trong cuộc sống mà sẽ làm cho bạn trông giống như một hướng dẫn để các folks xung quanh bạn hơn là một sự hiểu biết sâu sắc của Excel. Nếu bạn có thể đá một VLOOKUP, hoặc tốt hơn nữa, một số hành động INDEX-MATCH, bạn sẽ không bao giờ bị sa thải.
 
NB: Bạn có thể bị sa thải. Tôi không thể đảm bảo ông chủ của bạn sẽ nhìn theo cách khác khi bạn lái xe Mazda của bạn vào xoay, cửa kính, nhảy ra, và la lên, "Giống như xoay nòng !"
 
Ngoài tất cả những điều vô nghĩa khác Excel có thể cho phép bạn làm, bạn cũng có thể sử dụng nó để làm kế toán cơ bản. Trước khi bạn đi điên và ném tất cả các phần mềm kế toán của bạn ra ngoài cửa sổ, hãy thiết lập một số nguyên tắc cơ bản.
 
1) Excel có thể giúp bạn theo dõi các doanh nghiệp của bạn, nhưng nếu bạn đã có một tình hình tài chính phức tạp - ít nhất là không không đưa vào công việc nhiều hơn hẳn nó sẽ không bao giờ có giá trị.      
 
2) Điều này không phải là một giải pháp tự động, mở ra cho bạn lỗi nhập dữ liệu.      
 
3) Excel chỉ là một "lựa chọn miễn phí" nếu bạn có một) có thời gian nhiều hơn bạn cần hoặc b) không có giá trị thời gian của bạn.      
 
Tất cả những gì đang được nói, một doanh nghiệp nhỏ làm việc trên một ngân sách eo hẹp có thể làm cho một nỗ lực kế toán khá trong Excel. Có rất nhiều tùy chọn miễn phí trên mạng , nhưng có lẽ bạn ghét kiểu công việc đó hay không thích kết nối với ngân hàng của bạn hoặc là một con nai sừng tấm. Ai biết?
 
Nếu bạn đang cài đặt trên sử dụng Excel cho kế toán và sổ sách kế toán - ba hai chữ trong một hàng, bằng cách này - đây là một số trong những điều bạn có thể làm để giữ cho mình tỉnh táo. Chúng tôi cũng sẽ mất một giây để nói về khi bạn cần phải đặt bàn phím xuống và bỏ đi từ thế giới bảng.
 
Cuối cùng, nhiều của này sẽ áp dụng cho Google Sheets. Tôi là một fan hâm mộ Microsoft Office chết cứng, bởi vì tôi đã luôn luôn sử dụng nó và vì nó chỉ là một cách khách quan hơn, nhưng cảm thấy tự do để sử dụng Sheets cho một trải nghiệm thật sự tự do. Ngoài ra, tôi sẽ nói chuyện chủ yếu về Excel 2013, nhưng hầu hết các bài học này cần đúng với phiên bản trước đó, là tốt.
 
Excel mẫu kế toán
 
Phần khó nhất của việc sử dụng Excel để theo dõi tất cả các tài chính của bạn là nhận được những điều thiết lập cho sự thành công. Có một ngày khi tôi muốn đính kèm một mẫu Excel tự chế này để giúp bạn có được trên chân phải, nhưng Excel bây giờ đi kèm với quyền truy cập vào tất cả các loại goodies thẳng thông qua giao diện của nó.
 
Bây giờ, nếu bạn đi vào Excel và mở một trang mới, bạn có thể chọn từ một danh sách các mẫu được tổ chức bởi Microsoft. Bạn có thể nhận được tấm hòa giải ngân hàng, sổ cái, các mẫu hóa đơn, và theo dõi tài chính cá nhân, trong đó - nếu bạn đang sử dụng Excel để quản lý kế toán của bạn - cần phải đủ lớn cho mục đích của bạn.
 
Bạn cũng có thể thiết lập về để làm mẫu của riêng bạn. Tôi thực sự thích các hệ thống mà người dùng YouTube BookkeepingMaster đã tạo ra . Nó sẽ dẫn bạn qua quá trình vô cùng nhàm chán với một tốc độ tốt đẹp, bao gồm định dạng và công thức, cùng với cách tốt nhất để sử dụng loại tấm một khi bạn đã xây dựng nó lên.
 
Nếu bạn làm theo cùng với bất kỳ của các folks trực tuyến, bạn sẽ nhận được một cơ hội để tìm hiểu một số Excel như bạn đi, đó là sẽ là chìa khóa để thực sự nhận được một cái gì đó ra khỏi hệ thống kế toán của bạn.
 
Tại sao Excel có thể là một chiến thắng thực sự cho kế toán
 
Như chúng ta đã ở trên đầu, tôi không thích ý tưởng của việc sử dụng Excel, phần lớn là do sự tồn tại của khác, tốt hơn, tùy chọn miễn phí. Điều đó đang được nói, Excel không cho phép bạn tạo các báo cáo đáng kinh ngạc với số liệu kế toán, ngay cả khi bạn đang sử dụng một hệ thống khác để làm công việc hằng ngày của kế toán.
 
Bạn có thể làm ngày-to-ngày so sánh giữa tháng để tìm bất thường trong chi phí. Bạn có thể loại bỏ chi phí định kỳ để có được một bức tranh rõ ràng hơn về nơi mà tiền mặt hàng ngày của bạn là đi. Bạn có thể chia khách hàng thành các nhóm dựa trên kích thước, vị trí, hoặc mua hàng và sau đó so sánh các nhóm để xem ai đang chi tiêu nhiều nhất với doanh nghiệp của bạn.
 
Về cơ bản, bạn có thể cắt các dữ liệu bất kỳ mà cách bạn muốn nhận được nhiều hơn ra khỏi nó. Viện Kế toán của Scotland có một danh sách - chủ yếu - các công cụ hữu ích trong Excel đó là giá trị kiểm tra ra.
 
Một khi bạn đã có dữ liệu bạn muốn trong các định dạng mà bạn thích, bạn có thể sử dụng một loạt các của Excel được xây dựng trong các chức năng để tìm những điều trên.
 
IRR cho bạn biết tỷ lệ lợi nhuận trên dòng tiền mặt của bạn. NPV tính - chờ - NPV của một khoản đầu tư dựa trên một tỷ lệ chiết khấu và khung thời gian. VLOOKUP cho phép bạn dễ dàng tham khảo biểu đồ của các tài khoản.
 
Cuối cùng, bạn đã có khả năng sử dụng một loạt toàn bộ các công cụ đồ họa để làm cho tất cả các dữ liệu bạn phát hiện ra điều dễ hiểu. Không có gì bực bội hơn là nhìn vào một bảng tính đầy đủ các số và không thể tìm thấy những cái nhìn sâu sắc có biết cuộc sống ở đó là.
 
Trong ngắn hạn, có một lý do gần hai phần ba số báo cáo kế toán bằng Excel .

Liên quan: Chua co du lieu

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn