Tạo một mẫu hóa đơn trong Excel

Hướng dẫn bạn Tạo một mẫu hóa đơn GTGT trong Excel nhanh chónh gọn nhẹ. hoá đơn bán hàng khác cho doanh nghiệp của mình
 
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra một mẫu hóa đơn sử dụng MS Excel bằng cách sử dụng các chức năng đơn giản.
 
Một hóa đơn là một mảnh giấy nhỏ để chứng minh rằng một bán đã được thực hiện. Chút mặc dù nó có thể được, nhưng nó vẫn là một chứng từ rất mạnh mẽ doanh nghiệp của bạn không thể làm mà không có.
 
Mỗi khi khởi động kinh doanh và doanh nghiệp cá nhân như nhau, đòi hỏi phải có một khuôn mẫu hoàn hảo cho ngày của mình để yêu cầu hóa đơn ngày và đó là nơi MS Excel đi kèm trong.
 
Sử dụng Excel, bạn có thể tạo ra rất hấp dẫn nhưng rất chuyên nghiệp Hoá đơn tìm kiếm cho doanh nghiệp của bạn và trong bài này chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều đó.
 
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã có một danh sách sản phẩm với chúng tôi nằm trên một tấm gọi là "Danh sách sản phẩm", trên cơ sở đó chúng ta sẽ tạo ra hóa đơn của chúng tôi.
 
Invoice-Template_Product-Details

Tạo mẫu hoá đơn GTGT

 
Bất kỳ hóa đơn mẫu là không đầy đủ mà không có biểu tượng kinh doanh / công ty. Vì vậy, để bắt đầu với, đầu tiên chúng ta sẽ chèn logo của công ty trong các bảng, nơi chúng tôi sẽ thiết kế mẫu của chúng tôi.
 
Vì vậy, để chèn logo của công ty theo các bước dưới đây:
 
Tới ô B1
Click vào tab Insert
Chọn Hình lựa chọn và từ các tùy chọn có sẵn chọn logo của công ty
 
002.-Invoice-Template_Inserting-Log
 

Tạo Mẫu hoá đơn Bán Hàng

 
Nhấp chuột vào Insert.
 
003.-Invoice-Template_Inserting-Logo-ii

 

Khi biểu tượng được đặt một cách thích hợp trên bảng, bạn có thể thay đổi kích thước theo yêu cầu của bạn.
 
Tiếp theo, vào I1 tế bào và loại "INVOICE" để cung cấp một tiêu đề cho mẫu của bạn.
 
Thay đổi kích thước font chữ của tiêu đề đến 22 và làm cho nó Bold.
 
Tới tùy chọn màu chữ và thay đổi màu sắc của nó cũng như để "Blue, Accent 5, Darker 50%"
 
004.-Invoice-Template_Inserting-Logo-iii
 
Bây giờ chúng tôi đang thực hiện với điều cơ bản, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách điền vào các chi tiết.
 
 
 
Đầu tiên, chúng ta sẽ nhập các chi tiết của các công ty bán các sản phẩm. Và để làm:
 
Tới ô B4 và nhập vào "Tên công ty".
Trong ô B5 nhập "Địa chỉ", tiếp theo là "Thành phố, Nhà nước, Zip" trong B6,
Nhập điện thoại và số fax của công ty trong B7 và B8 tương ứng.
 
 
Các chi tiết (văn bản mẫu) trong dấu ngoặc đơn có thể thay thế nó với giá trị thực tế theo yêu cầu cụ thể của bạn.
 
005.-Invoice-Template_Company-Details-i
 
Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập thông tin khách hàng vào mẫu này và để làm điều đó:
 
Tới B11 và gõ "Bill" trong đó để biểu thị sự bắt đầu của hàng chi tiết.
Sau đó nhập "Tên khách hàng" trong B12
Gõ "Tên công ty" trong B13
Gõ "Địa chỉ" trong B14
Gõ "Thành phố, Nhà nước, Zip" chi tiết trong B15
Gõ "Số điện thoại" trong B16
Gõ "ID Gửi email về" từ trong B17.
Tới các cột H và gõ ID khách hàng trong H5 di động
Gõ "ngày hóa đơn" trong H6.
Gõ "Số Hoá đơn" H7.
Gõ "Thanh toán Do By" trong H8 tế bào.
 
006.-Invoice-Template_Invoice-Details-i
 
Tiếp theo chúng ta sẽ làm một chiếc bàn nhỏ trong cột "tôi", nơi các giá trị cho các loại trên sẽ được thêm vào.
 
Vì vậy, chọn ô I5 để I8, hãy vào tab Home và từ danh mục Font chọn All Borders tùy chọn.
 
007.-Invoice-Template_Borders-i
 
Bây giờ, chọn H5, H6, H7 và H8 và nhấn CTRL 1 ( Tìm hiểu 200 + các phím tắt bàn phím ). Phím tắt này sẽ mở ra các định dạng hộp thoại di động.
Từ đó, đi đến Alignment tab và
Chọn thụt ngay từ ngang loại liên kết văn bản
Tăng thụt dòng 0-2 và nhấp chuột vào OK.
 
008.-Invoice-Template_Alignment-i
 
Như bạn có thể thấy, hiện nay các văn bản trông thụt vào nhiều hơn và tốt hơn trước đây. Bây giờ chúng ta sẽ làm cho văn bản này Bold để tăng cường hơn nữa sự xuất hiện của nó.
 
 
 
Bây giờ, nhập các giá trị cho các thông tin trên trong bảng tương ứng, chúng tôi thực hiện. Chúng tôi sẽ gõ vào "ID khách hàng" và "ngày hóa đơn", chúng ta sẽ sử dụng các TODAY chức năng như một hóa đơn luôn luôn cần phải phản ánh ngày tháng hiện tại.
 
009.-Invoice-Template_TODAY-Function-i
 
 
Vì vậy, đi đến I7 tế bào và nhập TODAY chức năng và nhấn Enter. Sau đó nhập vào "Số Hoá đơn".
Tiếp theo chúng ta phải nhập ngày khi thanh toán sẽ do. Vì vậy, để làm điều đó: Click vào I8 tế bào và gõ "= I6 + 20" và sau đó nhấn Enter.
 
010.-Invoice-Template_Add_Days-to-Invoice-Date-i
 
Như bạn có thể thấy rằng việc này đã trở lại ngày đó sẽ giảm sau 20 ngày, kể từ ngày hôm nay. Bạn có thể thêm vào những ngày theo sở thích của bạn để phản ánh đúng hạn.
 
 
 
Bây giờ, chọn I5 để I8 và thay đổi sự liên kết của nó đến trung tâm để nó xuất hiện có tổ chức hơn và gọn gàng.
 
011.-Invoice-Template_Bill-To-Details-i
 
Chúng tôi cũng sẽ thay đổi định dạng ngày tháng bằng cách vào I6 tế bào, đi đến các tùy chọn định dạng tế bào và sau đó từ tab số chọn các thể loại ngày và từ đó, bạn chọn định dạng "d-mmm-yy" và click vào OK.
 
012.-Invoice-Template_Format-Cell_Date-Format-i.
 
Áp dụng cùng định dạng để I8 bằng cách nhấp vào các tế bào và sau đó nhấn F4, được sử dụng để lặp lại các hành động cuối cùng.
 
 
Tiếp theo chúng ta sẽ định dạng Bill đến trường và làm như vậy:
 
Chúng tôi sẽ đi đến B11 tế bào và chọn B11 đến C11 bằng cách giữ phím Shift + mũi tên bên phải phím.
Tiếp đến các tùy chọn màu sắc lấp và chọn màu xanh đậm để lấp đầy các khu vực được lựa chọn.
Sau đó thực hiện font chữ của Bill văn bản trắng và làm cho nó Bold.
Bây giờ để có được một biên giới cho các khu vực được lựa chọn, một lần nữa đi đến mục Font và chọn Border Bên ngoài từ menu biên giới.
 
013.-Invoice-Template_Bill-To-Details-ii
 
Bill thức để lĩnh vực sẽ trông như thế này
 
 
 
Chuyển sang phần mô tả của các mục mà chúng tôi đang bán. Vì vậy, loại trong mục Mã và Item Description trong tế bào B19 và C19 tương ứng.
Như mô tả mục sẽ chiếm nhiều chỗ hơn, chúng tôi sẽ do chọn C20 để F20 tế bào và sau đó đi đến các loại liên kết dưới tab Home, kích vào Merge và Trung tâm lựa chọn để hợp nhất các tế bào.
 
014.-Invoice-Template_Formatting.jpg
 
 
Chọn các ô từ C19 đến C32 và hợp nhất chúng quá bằng cách nhấn F4.
Bây giờ nhập vào phần còn lại của các chi tiết sản phẩm như QTY (số lượng) trong tế bào G19
Loại Đơn giá H19
Loại Số lượng trong tế bào I19
Chọn các ô C19 đến i32 và mở hộp thoại Format Cells.
Đi đến tab Border
Chọn phong cách dòng của sự lựa chọn của bạn
Click vào tùy chọn biên cương.
 
015.-Invoice-Template_Border-Formatting-i.
 
Chọn đường biên giới cần thiết để làm nổi bật mỗi cột và sau đó nhấp vào nó và bây giờ chúng tôi có đường viền cho phần mô tả sản phẩm của chúng tôi.
Tạo một biên cương cho các hàng tiêu đề của bảng này bằng cách chọn C19 để I19 và nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 7 (Tìm hiểu thêm phím tắt) , đó là một phím tắt để tạo biên cương.
Bây giờ, tô màu xanh đậm trong hàng đầu và làm cho văn bản. Sau đó chọn mục Mã và Số lượng cột và chọn Trung tâm Alignment lựa chọn cho họ từ tab Home như các cột này sẽ chứa các số trong họ.
Tiếp theo, chọn các đơn vị và các cột Số tiền, chọn canh giữa cho họ và mở Format Cells hộp thoại.
Sau đó vào tab Number và chọn loại số và kiểm tra "Sử dụng 1.000 hộp tách" và làm cho các chữ số thập phân là 0. Nhấn OK.
 
016.-Invoice-Template_Format-Cell_Number-Format-i.jpg
 
Chúng tôi đang thực hiện với định dạng của hộp mô tả mục và bây giờ chúng tôi sẽ nhập các giá trị cần thiết trong đó.
Bây giờ chúng ta sẽ đi đến mục hộp mô tả và tạo ra một danh sách thả cho các sản phẩm xuống và để làm được điều đó, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ cột và đi đến tab Data.
 

017.-Invoice-Template_Item-Description-i

 

Từ đó đi đến mục Dữ liệu và click vào Data Validation tùy chọn.
Từ Data Validation hộp thoại danh sách lựa chọn từ các phép đơn và cho Nguồn đi đến tab sheet chi tiết sản phẩm và chọn A2 đến A10 chứa tên sản phẩm và nhấp chuột vào OK. Như bạn có thể thấy, bây giờ chúng tôi có một danh sách thả của tất cả các sản phẩm có sẵn xuống
 
018.-Invoice-Template_Data-Validation-i.
 
Bây giờ chúng tôi muốn rằng bất cứ khi nào chúng ta chọn một mục từ danh sách thả xuống sản phẩm chúng tôi tạo ra, chúng tôi tự động nên có được mã item của nó trong cột B và để làm được điều đó, chúng tôi sẽ áp dụng công thức VLOOKUP trong B20 tế bào.
 
 
 
Vì vậy, trong B20 tế bào công thức sẽ là:
 
= VLOOKUP (C20, 'Chi tiết sản phẩm' $ A $ 2: $ C $ 10,2,0) 
 
 
 
Và thời điểm chúng tôi nhấn Enter, hàm trả về mã hàng cho các sản phẩm tương ứng trong tế bào C20.
 
 
 
Tiếp theo chúng ta sẽ tổ chức năng VLOOKUP nhập vào B20 trong chức năng hàm IFERROR để tránh bất kỳ lỗi nào xảy ra. Vì vậy bây giờ chúng tôi sẽ cập nhật các công thức trong B20 như sau:
 
= Hàm IFERROR (VLOOKUP (C20, 'Chi tiết sản phẩm' $ A $ 2: $ C $ 10,2,0), "")
 
Lưu ý:  chúng tôi đã lồng hàm VLOOKUP trong chức năng hàm IFERROR vì vậy mà trong sự vắng mặt của các sản phẩm trong cột C cột B (mã hàng) không tạo ra bất kỳ lỗi.
 
 
 
Bây giờ sao chép công thức trong B20 và dán nó vào toàn bộ phạm vi của mã hàng để tự động tạo mã hàng bất cứ khi nào các sản phẩm nhiều hơn được nhập vào trong cột C.
 
Để tự động tạo Đơn giá , chúng ta sẽ đi đến H20 ​​tế bào và nhập công thức sau đây:
 
= Hàm IFERROR (VLOOKUP (C20, 'Chi tiết sản phẩm' $ A $ 2: $ C $ 10,3,0), "")
 
Và thời điểm chúng tôi nhấn Enter, chúng tôi nhận được mức giá của sản phẩm đầu tiên của chúng tôi. Bây giờ sao chép công thức này cho toàn bộ phạm vi của Đơn giá để tự động tạo ra giá mỗi khi sản phẩm hơn được nhập vào trong cột C.
 
 
 
Đến với I20 tế bào, ở đây chúng tôi sẽ nhập công thức sau đây để nhân Đơn giá với số lượng để có được giá trị số tiền:
 
= Hàm IFERROR (H20 * G20 ",")
 
Và nhấn Enter. Bây giờ chúng ta có tổng số tiền, chúng tôi sẽ sao chép công thức đến toàn bộ phạm vi số tiền sẽ tự động tạo ra số lượng mỗi khi sản phẩm hơn được nhập vào trong cột C.
 
 
 
Bây giờ cho Với bàn:
 
Tới H34 và gõ "SUBTOTAL" và nhấn Enter
Trong loại H35 SỐ TIỀN THUẾ và nhấn Enter.
Trong loại H36 "Giảm" và nhấn Enter
Trong loại H37 "TOTAL" và nhập.
Chọn các ô I34 đến I37, đi đến mục Font trong tab Home và áp dụng tất cả các biên giới.
Sau đó vào tùy chọn Format Cells và từ các loại số chọn chọn tiền tệ.
Từ danh sách biểu tượng chọn tùy chọn "Rs. English (Ấn Độ) "và giảm chữ số thập phân 0 và nhấn vào OK.
Thay đổi các tế bào để sắp xếp vào giữa.
Sau đó chọn H37 và I37, đi đến di động định dạng và từ đó đi đến tab Borders và áp dụng các tuyến đường đôi như viền và dây chuyền trọng lượng ánh sáng duy nhất là hầu hết các biên phải và click vào OK. Làm cho nó Bold.
Tới I34 và nhập hàm Sum như: = SUM (I20: i32)
Trong I35 chúng ta có nghĩa vụ phải có được số tiền thuế đó sẽ được áp dụng trên giá trị Subtotal, vì vậy chúng tôi sẽ nhân giá trị tổng số phụ với tỷ lệ thuế áp dụng như vậy: = I34 * 14% và thenPress nhập.
Một lần nữa nhập vào chức năng tổng hợp trong tế bào Tổng số giá trị và trừ đi giá hình thức nó. Nhập the3 hàm Sum như vậy: = SUM (I34: I35) -I36 và nhấn Enter.
Như bạn có thể thấy, tất cả các giá trị đang tạo ra trên hóa đơn của chúng tôi.
 
 
 
Thêm ghi chú đặc biệt và hướng dẫn:
 
Tới B34 ô và nhập "Ghi chú đặc biệt và hướng dẫn" trong đó.
Chọn B34 đến F38 và áp dụng biên cương.
Một lần nữa đi đến B34 và áp dụng biên cương cho các dòng tiêu đề.
Điền màu xanh đậm ở hàng đề, thay đổi màu sắc văn bản của nó là màu trắng và làm cho văn bản Bold.
Nhập các ghi chú cần thiết và hướng dẫn trong B35 và B36.
Bây giờ, để cung cấp một nơi để ký, chọn H43 và I43, đi đến định dạng tế bào và áp dụng biên giới hàng đầu từ các tab Borders.
Tới Tab Alignment và từ các thể loại sắp chữ ngang chọn Center Across Selection để cải thiện sự xuất hiện của phần này và nhấn OK.
Gõ "Chữ ký" trong H43.
Tiếp theo chúng ta sẽ chọn B49 tế bào I49 và nhấp chuột phải và vào Format Cells lựa chọn và thay đổi chữ Căn ngang để " Center Across Selection" . Nhấn OK.
Để áp dụng hoạt động này cho ba hàng tiếp theo, sao chép toàn bộ 49 ngày liên tiếp và dán nó cho đến 53 thứ hàng.
Tới B49 và gõ "= Hãy kiểm tra tất cả bạn phải trả cho" & B4 ". Thêm "&" biểu tượng dấu với công thức này sẽ tự động tạo ra [Tên công ty], cùng với văn bản của bạn.
Trong tế bào loại B50 "Trong trường hợp của bất kỳ cuộc điều tra liên quan đến hóa đơn này, xin vui lòng gửi email cho chúng tôi tại xyz@abc.com ". Bạn có thể thay thế id email mẫu với địa chỉ liên lạc ban đầu.
Trong loại B51 "cảm ơn cho doanh nghiệp của bạn!"
Thay đổi font chữ của B49 và B50 để nghiêng và giảm kích thước phông chữ 10.
Làm cho văn bản trong B51 như Bold và Thì đấy! Chúng tôi đang thực hiện với hóa đơn mẫu tùy chỉnh.
 
020.-Invoice-Template_Final-Template

 

 

54.236.234.60

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn