ke-toan-thuc-te

Thêm số trang vào tài liệu Word của bạn

 
Đánh số trang trong một tài liệu Word là khá đơn giản, cho đến khi nói đến các trang bìa. Đó pesky trang nhỏ luôn luôn có vẻ lộn xộn với định dạng, tạo ra bộ phim hơn và giờ lãng phí hơn mức cần thiết. May mắn thay, tôi có một lời khuyên rằng sẽ giúp bạn tự động số trang một cách chính xác, mà không cần phải thay đổi cách bố trí.
 
1. Tuân thủ với phong cách
 
Quy tắc số một, mà tiếc là không thể bỏ qua: để tự động số trang trong bất kỳ loại tài liệu văn bản, bạn cần phải thực hiện theo phong cách cung cấp bởi Microsoft. Dưới đây là một sự cố ngắn của các phong cách chính trong Word.
 
- Bình thường là phong cách mặc định, có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì ngoại trừ các tiêu đề.
 
- Tiêu đề là cho tiêu đề chính của tài liệu.
 
- Nhóm 1, 2, 3 , vv là cho tiêu đề, sắp xếp theo cấu trúc của tài liệu. Heading 1 là cho chương hoặc phần tiêu đề, Heading 2 cho tiêu đề phụ, hoặc phần phụ, Heading 3 cho các phần phụ của subchapters, và như vậy.
 
Trước khi bạn bắt đầu viết một tài liệu dài, chắc chắn rằng bạn có một cấu trúc rõ ràng cho nó. Đó là một điều ác cần thiết, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.
 
Nếu bạn chưa thêm một tiêu đề hoặc tiêu đề phụ vào tài liệu Word của bạn chưa, kiểm tra các hình ảnh dưới đây:
 
danh-so-trang-trong-word

Hướng dẫn đánh số trang trong Word

 
 
2. Add Table of Contents
 
Tiếp theo, bạn nên suy nghĩ về việc thêm một bảng nội dung hoặc tóm tắt. Tới các Tham khảo menu và sau đó để  lục . Chọn tự động Bảng 1 để thêm một.

danh-so-trang-trong-word1

Thêm số trang vào tài liệu Word của bạn

 

3.Cập nhật Bảng
 
Nếu bạn muốn thay đổi cách bố trí sau đó (bằng cách di chuyển các đoạn văn hoặc chèn hình ảnh), bạn cần cập nhật các bảng nội dung bằng cách nhấp vào Update Table of Contents tab.
 
danh-so-trang-trong-word0

Hướng dẫn làm mục lục trong word

 
4. Số các trang
 
Một khi các bảng nội dung đã được điều chỉnh, tất cả các bạn cần phải làm để hoàn thiện các tài liệu là số lượng các trang, mà bạn có thể làm như sau.
 
Trên Chèn tab, bấm vào Header & Footer , sau đó số trang , sau đó chọn nếu bạn muốn các con số ở  dưới cùng của trang hoặc đầu trang . Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tự động được đặt ở góc dưới bên phải.
 
danh-so-trang-trong-word9
 
5. Numbering từ trang 2
 
Đối với tài liệu phức tạp hơn, chẳng hạn như một danh mục đầu tư hoặc báo cáo, đánh số trang mặc định trong Word sẽ tự động thêm một số trang để trang bìa, mà thông thường không nên được bao gồm trong các số trang .
 
Để bắt đầu đánh số từ trang 2, bấm vào chân của các trang bìa để đưa lên các thiết kế menu trong giao diện Ribbon. Kiểm tra hộp đánh dấu khác nhau trang đầu tiên để làm cho số lượng trang bìa biến mất

danh-so-trang-trong-word8

 

6. số trang Format
 
Bây giờ, quay trở lại Chèn tab. Tới trang Number, và cuối cùng,  số định dạng trang
 
danh-so-trang-trong-word7
 
Trong menu này, hãy kiểm tra bắt đầu vào tùy chọn trong các trang đánh số phần và sau đó thay thế 1 với 0.
 
danh-so-trang-trong-word6
 
Với định dạng này, tôi đã quản lý để loại bỏ số trang từ trang bìa và hiển thị trang 2 của tài liệu như trang 1, tất cả  mà không thay đổi cách bố trí .
 
Nó có thể có vẻ phức tạp, và trong khi nó có thể được hấp, không nên cố gắng tự thay đổi các con số. Chìa khóa để tiết kiệm thời gian là có một cấu trúc tốt cho tài liệu của bạn và sử dụng tốt các phong cách .
 
Hãy kiểm tra lại để biết thêm các mẹo trong loạt văn phòng Mẹo của chúng tôi.

 


Liên quan: Chua co du lieu

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn