Xử lý số điện thoại trong Excel 

ke-toan-thuc-te

Xử lý số điện thoại trong Excel 

 
Nhiều người có ấn tượng rằng Excel là một công cụ để làm toán. Nhưng những người đang sử dụng nó trên cơ sở hàng ngày biết rằng Excel là cách xa hơn chỉ tính và giúp bạn duy trì thông tin và sau đó giải nén nó họ theo cách bạn muốn.
 
Tuy nhiên, khi nói đến số lượng, có những tình huống mà Excel dừng lại hành xử và bắt đầu hành động như một người không biết gì hơn toán học. Một trong những tình huống như vậy phát sinh khi bạn phải đặt trong các số điện thoại với mã quốc gia, mã vùng, mã nhà cung cấp dịch vụ, vv
 
Lấy làm tiếc! Sai số…
 
Cho phép nói rằng bạn muốn nhập một số điện thoại đó là: 0092421234567
 
Bây giờ nếu bạn gõ vào con số này trong Excel và nhấn Enter kết quả sẽ là: 92421234567
 
Và bạn sẽ ngay lập tức hiểu những gì tôi đã nói ở phần đầu.
 
Vấn đề là thường con số bắt đầu với một số không hoặc vài trong số họ. Bây giờ khi bạn nuôi con số này trong bảng tính, Excel sẽ đối xử với họ như là con số thực tế (thay vì số điện thoại) và sẽ được thoát khỏi số không trước khi về toán học họ là vô ích. Ví dụ 1 = 00001. Do đó, để làm cho bảng tính và tính toán hiệu quả và làm giảm kích thước tập tin, Excel sẽ được thoát khỏi, những gì nó giả định, dữ liệu vô ích. Nhưng thực tế nó là một phần quan trọng của thông tin do đó, chúng ta cần phải có số điện thoại bắt đầu bằng số không.
 
Sau đây là một trong những giải pháp có thể và cách giải quyết.
 

Phương pháp 1: Bắt đầu với số apostrophe - trước apostrophe

 
Đây có lẽ là giải pháp lamest bạn có thể tìm thấy, nhưng ở thời điểm này hoạt động chỉ đơn giản là tốt nhất so với bất kỳ có sẵn khác. Nếu bạn đang keypunching những con số sau đó trước khi gõ vào bất kỳ số nhấn phím dấu nháy đơn trên bàn phím và sau đó đưa số. Bây giờ Excel sẽ không lấy đi số không quý báu của bạn và số lượng vẫn giữ nguyên theo cách bạn gõ.
 
Technicality đằng sau việc này là một khi bạn bao gồm dấu nháy đơn thì Excel không còn dùng số của bạn như số thay vì nó được coi đó là những văn bản và do đó không thay đổi nó. Một lợi ích tuyệt vời của việc sử dụng dấu nháy đơn là ngay cả khi nó đang ngồi ở đó trong tế bào, bạn sẽ không thấy nó khi bạn nhấn phím Enter. 
Vì vậy, hãy nhớ apostrophe có thể làm việc chuyển đổi ghi đè như ẩn.
 

Cách 2: Sử dụng + hoặc - dấu hiệu ở đầu vào của bạn

 
Giả sử bạn phải gõ 0092421234567 như một số, bạn có thể gõ vào là: 92421234567. Nó là ở định dạng chính xác và công nhận trên toàn thế giới và cũng Excel sẽ không làm hại cho nó.
 
Một cách giải quyết có thể là sử dụng dấu gạch ngang ở giữa như 0092-42-123-4567.
 
Sử dụng + và - dấu hiệu bạn đang thực sự buộc Excel để điều trị những con số như văn bản và đó là lý do Excel không được lấy ra số không.

 

Sử dụng định dạng số của Excel

 
Các giải pháp chúng tôi đã thảo luận ở trên thường chỉ làm việc khi bạn đang đấm trong các dữ liệu cho lần đầu tiên bằng tay. Tuy nhiên, nếu bạn đang nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu trong Excel sau đó ở trên giải pháp sẽ làm bạn không tốt và sẽ đau thêm để sử dụng chúng không đảm bảo là không có lỗi.
 
Vì vậy chúng ta đến với giải pháp tốt hơn tức là tính năng định dạng số của Excel. Sử dụng tính năng này, chúng ta có nhiều lựa chọn mà bạn có thể sử dụng tình trạng phụ thuộc vào bàn tay.
 

Phương pháp 3: Chuyển đổi định dạng tế bào để TEXT

 
Trên các giải pháp mà chúng tôi employe dấu nháy đơn và + và - đã thực sự giúp chúng ta ghi đè tính năng mặc định của Excel để có con số như số thực văn bản. Chúng tôi có thể làm điều này mà không cần thêm bất kỳ loại dấu hiệu duy nhất bằng cách thay đổi các thiết lập định dạng tế bào.
 
Bước 1: Chọn dãy các ô nơi bạn muốn có số điện thoại và nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím để gọi hộp thoại di động định dạng. 
Bước 2: Từ các tùy chọn ở bên trái, chọn văn bản và nhấp OK.
 
Bây giờ ngay cả khi bạn nhập số trong các ô, Excel sẽ coi nó như văn bản và sẽ không lấy đi trước số không.
 
Phương pháp 4: Sử dụng được xây dựng trong định dạng số điện thoại
 
Chỉ là cách bạn thay đổi tế bào định dạng cho văn bản trên, bạn có thể sử dụng được xây dựng trong định dạng số điện thoại để có kết quả tìm kiếm chính thức. 
Bước 1: Chọn phạm vi của các tế bào mà bạn muốn định dạng với định dạng số điện thoại và nhấn Ctrl + 1 để mang lại . định dạng đối thoại di động hộp lên 
Bước 2: từ các tùy chọn ở bên trái chọn đặc biệt và từ các tùy chọn ở bên phải chọn số điện thoại và nhấn nút OK.
 
Bây giờ khi bạn gõ vào số của bạn, kết quả sẽ xuất hiện ở định dạng thích hợp mà bạn thường thấy trên đầu thư và các văn bản khác.
 
Tuy nhiên, có một số hạn chế và bạn có thể sớm đạt khối đường với bằng cách sử dụng được xây dựng trong định dạng số điện thoại. Ví dụ, số điện thoại di động của tôi với mã quốc gia là: 00923224547934
 
Ở đâu; 
0092 là mã quốc gia 
322 được cung cấp dịch vụ xử lý 
4.547.934 là con số thực tế
 
Bây giờ tưởng con số này sẽ xuất hiện như: (92) 322-454-7934. Nhưng nó xuất hiện như thế này: (92.322) 454-7934. Vâng nó có thể lên đến sự hài lòng của cá nhân và bạn có thể tìm thấy nó làm việc nhưng đối với tôi không phải của nó. Tôi muốn có nó được định dạng như trước đây, nơi tôi có thể dễ dàng phân biệt mã quốc gia là gì và phần còn lại là những gì. Điều đó mang lại cho tôi những giải pháp năng lượng tiếp theo định dạng số được gọi là tùy chỉnh.
 

Phương pháp 5: Sử dụng Custom Formatting Số

 
Nếu được xây dựng trong các giải pháp của Excel không cho bạn kết quả mong muốn hơn bạn có thể mất kiểm soát trong tay của bạn và định dạng các số theo cách bạn muốn. Truy cập tùy chọn định dạng tùy chỉnh là không khó, tuy nhiên việc khai thác con thú này không đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về cách tính năng này hoạt động.
 
Bước 1: Chọn phạm vi của các tế bào mà bạn muốn áp dụng định dạng số tùy chỉnh và nhấn Ctrl + 1. 
Bước 2: Một khi bạn có các hộp thoại mở ra chọn lựa chọn cuối cùng trong danh sách ở bên trái.
 
Sau khi lựa chọn, bây giờ bạn có thể gõ vào định dạng của sự lựa chọn của bạn và Excel sẽ định hình số theo cách bạn muốn. Sau đây là một số ví dụ có thể giúp bạn bắt đầu và sau đó những gì bạn có thể làm gì với nó là vào bạn
Liên quan: tu dong them so 0 trong excel ; cách bỏ số 0 đằng trước trong excel ; cách bỏ số 0 trong excel 2007 ; định dạng số điện thoại trong excel ; cách thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong excel ;

Comment lời nhắn:
Chua co comment nào

>>> Bạn đang có nhu cầu đăng ký tham gia lớp học kế toán hãy đăng ký để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn báo giá trực tiếp cho bạn
dang ky hoc ke toan

>>> Bài Viết Xem Nhiều Nhất

- Lịch khai giảng kế toán Hà Nội
- Khóa học thực hành kế toán trên excel
- Khai trương cơ sở Bình Dương Giảm 50% Học phí
- Khóa học kế toán cho người đã biết kế toán
- Khóa học kế toán dành cho người chưa biết
- Khóa học kế toán xây lắp
- Khóa học phần mềm kế toán Misa, Fast
- Nhận dạy kèm riêng kế toán 1 - 1
- Học kế toán theo thông tư 200/BTC

>>> Nếu bạn thấy Hay hãy Like và Chia sẻ cho bạn bè giúp chúng tôi. Xin cảm ơn. Bạn muốn nhận thông tin hay tài liệu mới nhất comment email của bạn ở phía dưới. Xin cảm ơn


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn